Некоммерческое объединение «Учебный центр Sky Laser» предлагает программы дополнительного обучения, в рамках организации которых возникает необходимость обработки персональных данных клиентов.
Учебный центр обязуется защищать личные данные своих клиентов. В связи с этим разработаны Условия защиты данных, которые регулируют сбор, хранение, обработку, использование, раскрытие и передачу данных клиентов. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Регламентом Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679, а также Законом о защите персональных данных.
Сбор персональных данных
При регистрации на обучение и предоставлении услуг сотрудники Учебного центра обычно собирают следующие персональные данные:
- имя, фамилия;
- личный код;
- телефон, электронная почта, адрес;
- потребности в обучении;
- предпочтения, связанные с условиями обучения.
Эти данные необходимы Учебному центру для регистрации клиента на обучение, заключения договора, подготовки учебных материалов, а также для передачи информации третьим лицам (например, Кассе по безработице) и выдачи документов. Поскольку Учебный центр подал уведомление о хозяйственной деятельности в области проведения дополнительного обучения, он обязан соблюдать Закон о взрослой учебе. Согласно этому закону, сертификаты и свидетельства центра дополнительного обучения соответствуют стандартам дополнительного обучения и содержат имя и личный код клиента (§ 3 ч. 3 п. 1). Персональные данные собираются на основании Закона о взрослой учебе, стандартов дополнительного обучения, Закона о подоходном налоге и Условий организации обучения Учебного центра.
Обработка персональных данных
Обработка данных осуществляется в объеме, необходимом для предоставления услуг, с соблюдением принципа минимизации, на основе Закона о защите персональных данных и других правовых оснований. Учебный центр может использовать контактные данные клиентов (электронная почта, номер телефона) для отправки маркетинговых уведомлений и предложений по обучению. Если клиент не желает получать такие предложения, он может отказаться, отправив сообщение по электронной почте.
Хранение персональных данных
Персональные данные хранятся в соответствии с порядком, установленным центром дополнительного обучения, с соблюдением принципа, что данные сохраняются до тех пор, пока они необходимы для достижения целей, ради которых они собирались, или пока их хранение не является обязательным по закону. Данные о сертификатах и свидетельствах, выданных центром, сохраняются в течение срока деятельности центра, как это рекомендовано Министерством образования и науки. Это позволяет клиентам заказывать дубликаты документов. Для защиты персональных данных от несанкционированного изменения, обработки или уничтожения Учебный центр использует организационные и информационно-технические меры безопасности, а также предотвращает доступ посторонних лиц к устройствам, используемым для обработки данных. Для передачи данных применяются зашифрованные каналы связи.
Передача персональных данных
Учебный центр сотрудничает с различными третьими лицами, включая Кассу по безработице, Министерство образования и науки, Налогово-таможенный департамент и партнерские организации. В соответствии с законом Учебный центр обязан передавать персональные данные государственным учреждениям. Персональные данные (имя, электронная почта, номер телефона) также передаются преподавателям, так как это необходимо для проведения обучения.
Права клиента
- получать информацию о том, какие его персональные данные были собраны и обработаны;
- исправлять или дополнять свои персональные данные;
- требовать удаления своих персональных данных (если это не противоречит закону);
- отзывать согласие на использование своих персональных данных (например, для маркетинговых целей).