Mittetulundusühing Koolituskeskus Sky Laser pakub täienduskoolitusi, mille korraldamisel puututakse kokku klientide isikuandmete töötlemise vajadusega. 

Koolituskeskus on võtnud endale kohustuse kaitsta klientide isiklikke andmeid, sellega seoses on koostatud Andmekaitsetingimused, milles käsitletakse klientide andmete kogumist, säilitamist, töötlemist, kasutamist, avaldamist ja edastamist. Isikuandmete töötlemisel juhindutakse Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrusest (EL) 2016/679 ning Isikuandmete kaitse seadusest. 

Isikuandmete kogumine

Koolitusele registreerimisel ja koolitusteenuste osutamisel koguvad kooli volitud töötajad üldjuhul järgmisi isikuandmeid: 

• eesnimi, perekonnanimi;
• isikukood;
• telefon, e-post, aadress; 
• koolitusvajadused;
• õppimistingimusi puudutavad eelistused.

Antud isikuandmeid vajab Koolituskeskus kliendi koolitusele regitreerimiseks, lepingu sõlmimiseks, õppematerjalide koostamiseks, vajadusel kolmandatele isikutele (sh Töötukassa) info edastamiseks ja dokumentide väljastamiseks. Kuna Koolituskeskus on esitatud majandustegevusteade täiendkoolituste läbiviimise kohta, seega on kohustatud täitma täiskasvanute koolituse seadust. Sellest lähtuvalt vastavad täienduskoolituskeskuse tunnistused ja tõendid Täiendkoolituse standardile ja sisaldavad isiku nime ning isikukoodi (§ 3 lg 3 p 1). Isikuandmeid kogutakse Täiskasvanute koolituse seaduse, täienduskoolituse standardi, Tulumaksuseaduse, Koolituskeskuse õppekorralduse tingimuste alusel.

Isikuandmete töötlemine toimub teenuste osutamiseks vajalikus ulatuses ja järgides minimaalsuse põhimõtet ning tuginedes Isikuandmete kaitse seadusele ja teistele õiguslikele alustele. 

Koolituskeskus võib kasutada klientide kontaktandmeid (e-posti, telefoninumbrit) turunduslike teadaannete edastamiseks ja koolituspakkumiste edastamiseks. Kui klient ei soovi pakkumisi saada, siis on võimalik nendest loobuda, kirjutades oma soovist e-postile.

Isikuandmete säilitamine

Isikuandmeid säilitatakse vastavalt täienduskoolituskeskuse kehtestatud korrale, lähtudes põhimõttest, et andmeid säilitatakse seni, kuni need on vajalikud eesmärgi täitmiseks, milleks andmeid koguti, või seni, kuni andmete säilitamine on seadusest tulenevalt kohustuslik. Koolituskeskuse poolt väljastatud tõendite ja tunnistuste andmeid säilitatakse Haridus- ja Teadusministeeriumi poolt soovitatud tähtaja ehk seni kuni kool tegutseb. Selle alusel on võimalik klientidel tellida tunnistuse või tõendi duplikaat. Koolituskeskus kasutab organisatsioonilisi ja infotehnilisi turvameetmeid isikuandmete kaitseks volitamata muutmise, töötlemise ja hävitamise eest. Samuti välditakse kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele. Andmete edastamiseks kasutatakse krüpteeritud kanaleid.

Isikuandmete jagamine

Koolituskeskus Kool teeb koostööd erinevate kolmandate isikutega, sh Töötukassa, Haridus- ja Teadusministeeriumi, Maksu- ja Tolliameti ja partnerorganisatsioonidega. Seadusest tulenevalt on Koolituskeskus kohustatud edastama isikuandmeid riiklikele institutsioonidele, täites seadusega ettenähtud.Isikuandmeid (nimi, e-post, telefoninumber) jagatakse ka koolitajatega, sest see on vajalik koolituse läbiviimiseks. 

Kliendi õigused

• saada teavet, milliseid tema isikuandmeid on kogutud ja töödeldud;
• parandada või täiendada enda isikuandmeid; 
• nõuda enda isikuandmete kustutamist (kui see ei ole vastuolus seadustega); 
• tagasi võtta nõusolek enda isikuandmete kasutamiseks (nt turunduslikel eesmärkidel).